Informativa sulla protezione dei dati personali aggiornata al Nuovo Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) (e successive disposizioni di adeguamento legislativo alla Legge Italiana 196/2003 come da D.Lgs 101/2018) sito web.
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1.OGGETTO DEL TRATTAMENTO
-i dati personali, identificativi in seguito, “dati personali”.
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Dati derivati
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2..FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati:
ai sensi dell’art 6 Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR) per le seguenti Finalità di Servizio:
A)concludere i contratti per i servizi del Titolare:
-adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere in particolare;
-per lo svolgimento delle attività di produzione e realizzazione di impianti elettrici civili ed industriali
-per la realizzazione di quadri elettrici civili e industriali
realizzazione e produzione di impianti di protezione atmosferica
-per effttuazione di verifiche di certficazione e di collaudi agli impianti elettrici civili ed industriali
e manutenzioni
-per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
-per l’emissione, fatture e note accredito;
-per l’emissione di preventivi e di quotazioni a clienti attivi e/o potenziali;
-per la tenuta della contabilità ordinaria ed IVA;
-per la gestione di incassi e pagamenti;
B)-adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
C)-esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
D)-Previo suo consenso specifico, in forma scritta, inequivocabile e incondizionato, informare e promuovere a livello commerciale i servizi offerti dall’ente titolare del trattamento, la base giuridica del trattamento è il consenso.
Per ciò che concerne l’attività di trattamento effettuata dal presente sito web:
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
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-art. 6 par.1 lett. f) GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”.
3.MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dagli artt. 24 e 25 e 32 del GDPR.
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente dal Titolare del Trattamento o da soggetti terzi da questi espressamente autorizzati, ovvero comunicati dal Titolare del Trattamento a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informaticida parte di soggetti interni ed esterni alla compagine del Titolare del Trattamento all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR.
Il Titolare del Trattamento svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati, raccolti,archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti e alle relative finalità così come indicate nella presente informativa.
5.NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento di cui ai punti A), B) C) come sopra illustrate nel punto 2., il conferimento dei dati necessari alle finalità relative alle prestazioni contrattuali della Soc. Coop. NC Elettrica è libero ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività e gli adempimenti precontrattuali e contrattuali come previsti dal contratto di vendita e /o fornitura di prodotti.
6.ACCESSO AI DATI DA PARTE DI COLLABORATORI INCARICATI AL TRATTAMENTO
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le esclusive finalità di cui alla presente informativa:
-a dipendenti e collaboratori del Titolare, gli ausiliari e le persone terze dipendenti società e aziende di fornitura e in rapporto di outsourcing con il titolare nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
-a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7.COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
In particolare,i destinari dei dati possono essere:
La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento e si trova a disposizione, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo osteopatiadinamicaevolutiva@gmail.com
Alcuni di questi soggetti possono trattare i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Le comunicazioni dei dati possono anche essere relative a:
Legge o esercizio dei diritti
Se si ritiene che il rilascio di informazioni sia necessario per rispondere ad un procedimento legale, per indagare o porre rimedio a potenziali violazioni delle nostre politiche, o per proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza di altri, possiamo condividere le informazioni come consentito o richiesto da qualsiasi legge, regola o regolamento applicabile. Questo include lo scambio di informazioni con altre entità per la protezione dalle frodi e la riduzione del rischio di credito.
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7.CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali sono conservati prevalentemente con procedure sia cartacee che digitali in Italia, all’interno dell’Unione Europea e precisamente anche al di fuori della Sede del Titolare e nel pieno rispetto delle disposizioni e degli adempimenti necessari ai fini della sicurezza e della corretta ubicazione delle unità di stoccaggio dei dati. Le modalità di conservazione digitali sono limitate solo all’invio di documentazione e sono espletate nel pieno rispetto delle disposizioni e degli adempimenti necessari ai fini della sicurezza e della corretta ubicazione delle unità di stoccaggio dei dati( pc e strumenti di back up sicuri) nonché ai fini della sicurezza degli archivi cartacei.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre la cessazione del rapporto svolto per le Finalità di Servizio. È considerato che Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio di fatturazione e di contabilità;
8.TRASFERIMENTO EXTRA UE/SSE
Il Titolare del Trattamento non effettua alcun trasferimento dei Suoi dati personali all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo).
9.DIRITTI DELL’INTERESSATO
nella sua qualità di utente Lei è titolare dei seguenti diritti:
-Diritto di accedere ai Suoi dati, ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; -ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante del titolare e delle persone autorizzate al trattamento designati e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati al trattamento; (art. 15 GDPR).
-Diritto di aggiornamento, rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, integrazione dei dati; (art. 16 GDPR).
-Diritto di cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati ; (art. 17 GDPR).
-Diritto di chiedere la limitazione di utilizzo dei dati per i soli motivi d’interesse pubblico e per l’accertamento o la difesa di un diritto, nei casi in cui l’interessato contesti l’esattezza dei dati e del trattamento, nel caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento di cui all’art. 21 GDPR e negli altri casi previsti dall’art.18 GDPR; (art.18 GDPR).
-Diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare del trattamento in formato strutturale o su supporto informatico di uso comune, intelleggibile e accessibile per ogni sistema operativo (USB o file ZIP debitamente cifrato), e di spostare senza vincoli, i complessi di informazioni e dei dati che La riguardano dal presente titolare o da altro titolare da Lei prescelto in funzione dei Suoi scopi e nel pieno rispetto dei principi di trasparenza, liceità e proporzionalità del trattamento. Tale diritto alla portabilità dei dati non pregiudica gli altri diritti; (art. 20 GDPR).
-Diritto di opporsi, in tutto o in parte:
-Diritto di revocare il consenso, ove previsto e in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
-Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
-Diritto di revoca del consenso: il consenso al trattam,ento dei dati può essere revocato inogni momento dall’interessato.
10.MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una richiesta mediante email all’indirizzo mail: ncelettrica@ncelettrica.it e potrà altresì esercitare i propri diritti rivolgendosi al Garante della Privacy, con Sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.696771,Fax: (+39) 06.69677.3785. Per informazioni di carattere generale è possibile inviare una e-mail a: protocollo@gpdp.it, protocollo@pec.gpdp.it
11.MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul presente sito. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i dati personali che La riguardano.
Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
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Information on the protection of personal data updated to the New EU Regulation No. 679/2016 (GDPR) (and subsequent provisions of legislative adaptation to the Italian Law 196/2003 as per Legislative Decree 101/2018)
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1.OBJECT OF PROCESSING
-personal, identifying data hereinafter, "personal data."
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Third-party data
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2..PURPOSE OF PROCESSING
Your personal data are processed:
Pursuant to Art 6 EU Regulation No.679/2016 (and subsequent legislative adaptation provisions Legislative Decree 101/2018) (GDPR).for the following Service Purposes:
A)conclude contracts for Holder's services:
-fulfill pre-contractual, contractual and tax obligations arising from existing relationships with you in particular;
-for carrying out the activities of production and implementation of civil and industrial electrical systems
-for the construction of civil and industrial switchboards
realization and production of atmospheric protection systems
-for effecting certfication audits and testing to civil and industrial electrical installations
and maintenance
-for entry into master records in company computer databases;
-for issuing, invoices and credit notes;
-for issuing quotes and quotations to active and/or potential customers;
-for ordinary bookkeeping and VAT;
-for the management of collections and payments;
B)-fulfill obligations under the law, a regulation, EU legislation or an order of the Authority (such as on anti-money laundering);
C)-exercise the rights of the Holder, e.g., the right to defense in court;
D)-With your specific, written, unequivocal and unconditional consent, inform and commercially promote the services offered by the data controller entity, the legal basis for processing is consent.
3.MODE OF TREATMENT
The processing of your personal data is carried out by means of the following operations: collection, recording, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, deletion and destruction of data.
The processing will be carried out either by manual and/or computerized and telematic means with logics of organization and processing strictly related to the purposes themselves and in any case in such a way as to ensure the security, integrity and confidentiality of the data themselves in compliance with the organizational, physical and logical measures provided for in Articles 24 and 25 and 32 of the GDPR.
The personal data subject to processing are collected directly by the Data Controller or by third parties expressly authorized by the Data Controller, or communicated by the Data Controller to such third parties for the pursuit of the purposes set forth in this policy.
The processing of personal data will be carried out mainly with the aid of computerized toolsby persons internal and external to the structure of the Data Controller duly authorized and instructed for this purpose in the manner and with the appropriate means to ensure the security and confidentiality of such data, in accordance with the provisions of the GDPR.
The Data Controller carries out periodic checks so that no personal data are processed, collected,stored or retained that are not necessary in relation to the processing and related purposes as outlined in this policy.
5.NATURE OF DATA PROVISION AND CONSEQUENCES OF REFUSAL TO RESPOND
We inform you that, taking into account the purposes of the processing referred to in points A), B) C) as explained above in point 2., the provision of data necessary for the purposes relating to the contractual services of Soc. Coop. NC Elettrica is free but their failure, partial or inexact conferment may have, as a consequence, the impossibility of carrying out the activity and pre-contractual and contractual fulfillments as provided by the contract of sale and / or supply of products.
6.ACCESS TO DATA BY PROCESSING EMPLOYEES
Your data may be made accessible for the exclusive purposes set forth in this notice:
-to employees and collaborators of the Controller, the auxiliaries and third persons employed companies and companies in supply and outsourcing relationship with the Controller in their capacity as authorized persons for processing and/or internal data controllers and/or system administrators;
-to third-party companies or other entities performing outsourced activities on behalf of the Controller, in their capacity as external data controllers.
7.DISCLOSURE OF DATA
Without the need for express consent, the Data Controller may communicate your data for the above purposes to Supervisory Bodies, Judicial Authorities, insurance companies for the provision of insurance services, as well as to those subjects to whom the communication is compulsory by law for the fulfillment of the said purposes.
Specifically,data recipients can be:
-information and computer support companies;
-Companies, or professional firms offering professional and/or consulting services with respect to accounting, legal, tax, administrative, financial, and debt collection matters;
-Providers of IT infrastructure and solutions;
-Web service providers;
-Banks and payment service providers, acting as Processors, to whom your personal data may be disclosed for the purpose of processing your payments;
-consultants, to the extent necessary for the performance of their professional duties.
The communication concerns the categories of personal data whose transmission to the above-mentioned third parties is necessary for the performance of the activities and for the purposes referred to in this notice.
An up-to-date list of Data Processors and Authorized Persons is kept at the Data Controller's office and is available upon request to be made by e-mail to osteopatiadinamicaevolutiva@gmail.com
Some of these parties may process data in their capacity as autonomous data controllers.
Your data will not be disseminated.
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7.DATA STORAGE AND TRANSFER
Personal data are stored mainly with both paper and digital procedures in Italy, within the European Union and precisely also outside the Holder's Head Office and in full compliance with the provisions and fulfillments necessary for the purposes of security and proper location of the data storage units. Digital storage modes are limited only to the sending of documentation and are carried out in full compliance with the provisions and fulfillments necessary for the purposes of security and proper location of data storage units( pc and secure back up tools) as well as for the purposes of security of paper archives.
It is deemed that The Controller will process personal data for the time necessary to fulfill the above purposes and in any case for no longer than the termination of the relationship carried out for the Service Purposes. It is considered that The Controller will process personal data for as long as necessary to fulfill the above purposes and in any case for no longer than 10 years after the termination of the relationship for the Billing and Accounting Service Purposes;
8.EXTRA EU/SEAS TRANSFER
The Data Controller does not make any transfers of your personal data abroad (to be understood as abroad all countries outside the European Economic Area).
9.RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
In your capacity as a user you are entitled to the following rights:
-Right to access your data, obtain confirmation of the existence or otherwise of personal data concerning you, even if not yet registered, and their communication in intelligible form; -obtain indication of: (a) the origin of the personal data; (b) the purposes and methods of processing; (c) the logic applied in the case of processing carried out with the aid of electronic instruments; (d) the identification details of the data controller, data processors and the data controller's representative and the persons authorized to process the data; and (e) the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may become aware of the data in their capacity as designated representative in the territory of the State, data processors or persons authorized to process the data; (Art. 15 GDPR).
-Right to update, rectify or, when interested, supplement data; (Art. 16 GDPR).
-Right to erasure, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, including data whose retention is not necessary in relation to the purposes for which the data were collected or subsequently processed ; (art. 17 GDPR).
-Right to request the restriction of use of data for the sole reasons of public interest and for the establishment or defense of a right, in cases where the data subject disputes the accuracy of the data and processing, in the case of exercising the right to object to processing under Article 21 GDPR, and in the other cases provided for in Article 18 GDPR; (Article 18 GDPR).
-Right to receive the personal data provided to the data controller in a structural format or on a commonly used, intelligible and accessible computer medium for any operating system (USB or duly encrypted ZIP file), and to move without constraints, the complexes of information and data concerning you from the present controller or another controller chosen by you in accordance with your purposes and in full compliance with the principles of transparency, lawfulness and proportionality of processing. This right to data portability is without prejudice to other rights; (Art. 20 GDPR).
-Right to object, in whole or in part:
-Right to withdraw consent, where provided and at any time. Revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing based on the consent given before revocation;
-Right to file a complaint with the supervisory authority.
-Right to withdraw consent: consent to data processing may be withdrawn at any time by the data subject.
10.HOW TO EXERCISE RIGHTS
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